Embrasser l'avenir.
Créer de nouvelles opportunités.

Contexte:

Sous l’autorité du directeur d’établissement, piloter certains projets clés au sein du département « services généraux » du site de la Défense (IGH). Assurer un soutien à l’équipe des services généraux et garantir la continuité du service en cas de besoin (absences de collaborateurs, augmentation de la charge de travail,…)

Missions:

• Bail commercial: Piloter la recherche de locaux à louer, le renouvellement de bail ou la restructuration de bail pour Cargill Paris la Défense, en collaboration avec le Directeur d’établissement, le Service Real Estate de Cargill et le Broker sélectionné par Cargill.
• Gestion des contrats de prestation: Répertorier et rationaliser les contrats prestataires en cours. Au besoin, négociation de nouveaux contrats et optimisation des coûts.
• Soutien à l’équipe des Services Généraux afin d’assurer la continuité du service, notamment dans les domaines suivants :
  • Gestion flotte automobile
  • Hygiène / Sécurité / Environnement – si nécessaire mise à jour DUERP
  • Planification et encadrement des interventions d'aménagement, d'installations et de maintenance
  • Relations avec les prestataires extérieurs (Visa, Mastercard, Fleet Logistics, Engie, Nettoyage des locaux, accueil,…)
  • Appels d’offres
  • Vie interne du bureau (résolution de problèmes, support aux utilisateurs, hotline…)
  • Communication interne
  • Gestion des relations avec le RIE
  • Gestion des onboardings et offboardings
  • Gestion des contrôles d’accès au bureau
  • Participation aux réunions des locataires de la tour et à la commission RIE

Qualifications

• Expérience similaire en IGH requise
• Anglais courant